Mais de 2400 funcionários

O Instituto Federal do Rio Grande do Norte (IFRN) possui aproximadamente 2.400 servidores, incluindo docentes e técnicos administrativos, distribuídos entre seus 21 campi e a Reitoria.

Diariamente os servidores do IFRN registram ponto a partir de uma interface desktop. Estes terminais de ponto eletrônico estão espalhados nos diversos campi e podem estar presentes em mais de um local, no mesmo prédio do instituto.

Atualmente a interface é esta.

Desafio

O desafio foi evoluir a interface para os diversos servidores, com uma interface mais moderna, que a partir de agora funcionará em uma interface web, ainda instalada nos terminais, mas que agora podem ficar disponíveis em totens e outros dispositivos fixos em locais estratégicos nos diversos campi.

Visual consistente com outros produtos

Foi necessário observar outros produtos internos do IFRN como: o novo portal, softwares internos e as guidelines que dão um norte de como a interface deve funcionar e como as interações podem acontecer.

MVP lançado com interface minimalista

Com foco em funcionalidades simples, contemplando a diversa gama de servidores, que vão desde professor, técnico administrativo, estagiários e servidores temporários, foi necessário lançar mão do minimalismo, funcionalidades que fazem sentido para o público e estar aberto ao feedback dos usuários.

A atualização já está acontecendo na instituição e em processo de validação de interface.

Destaques da nova versão

Com esta nova versão os servidores poderão:

1. Ter atualização em tempo real das horas trabalhadas;

2. Acompanhar as horas direto no sistema de administração da instituição;

3. Identificar os locais onde registro de ponto foi realizado (mesmo que tenha sido em um campi diferente do registro inicial);

4. Interface que se ajusta às telas diferentes;

5. Feedback visual destacado.